手術器材管理システム
SS-TraCKer:Light
現場に優しい業務標準化ツール
このシステムは 病院様の手術器材管理 を行うシステムです！
SS-TraCKer® Light
現場に優しい業務標準化ツール
業務のDX化を推進し、
数多くの病院様へご利用いただけるよう、
導入の簡便さを追求しました！
特徴
バーコードを使用して手術器材の 在庫管理、滅菌管理 を行います
医療機関における器材の再生処理をサポートします。
包装した器材に貼り付ける器材ラベルを読み込むことで、
器材使用後の回収から洗浄、組立、滅菌し再び使用する部署への払出をするサイクルを
「だれが、いつ、なにを行ったか？」というデータとして蓄積していきます！
器材に張り付けたバーコードを読み取ることで、
器材の正確な在庫数と所在地をリアルタイムで把握できます！
定数を登録することで必要な数だけバーコードを自動発行します！
器材に貼り付けるバーコードには滅菌方法や滅菌有効期限も印刷しています！
滅菌を行う前にバーコードを読み込むことで滅菌装置への入れ間違いを防ぎます。
滅菌履歴を保管し続け、滅菌日報などの帳票も出力可能です！
器材画像を登録して、器材包装やセット組立のアシストを行えます。
手術情報を登録(または連携)することで、患者への器材使用の確認や履歴管理を行い、
その日の使用器材の一覧、手術毎の器材使用状況などを管理できます。
※画面例
製品の魅力
シンプルな画面構成
大きな文字で最小限の項目を表示することで、
必要な情報が見つけやすいデザインとなっています。
使いやすさを重視し操作の複雑さを取り除きました。
シンクライアント構想
重要な処理はサーバー側で行うため、
作業者が操作するPCは最低限のスペックに抑えられます。
アプリのバージョンアップもインストーラ経由で簡単に行えます。
機能を拡張できる柔軟性
Lightは低価格で必要最小限の管理機能を手軽に利用できます。
基本的な機能に加えて、さらに病院様のニーズに合わせたカスタマイズも可能です。
お気軽にご相談ください。
・現在の運用で使用している帳票フォーマットをアプリから印刷したい
・報告用のレポートを簡単に作成したい
・滅菌器材以外の管理も併せて行いたい(ME機器、SPD、レンタル器材等)など
導入効果
SS-TraCKer Light の導入により、
業務の標準化や教育コストの削減も行えます！
シンプルな操作画面と統一されたシステム操作方法で業務の標準化に貢献します。
専門的な知識が未習得の方でも業務を行えるようにサポートしますので、
人材確保の厳しい昨今、作業者の獲得に威力を発揮します！
～業務標準化～
作業者それぞれの業務方法を統一化し、業務のカイゼンをサポートします。
作業者の皆さんが同じ業務を行えるようになり、品質の安定につながります。
また、システム側のチェックにより人為的ミスを防ぐことも期待できます。
～教育コスト削減～
SS-TraCKer Light の画面はクリックしやすいボタンと見やすい文字の大きさにしています。
操作方法もシンプルになるように構成されていますので、教育時間の短縮に貢献します。
誤った操作に対してのチェック処理も行っていますので、安心してお使いいただけます！
～在庫情報の活用～
SS-TraCKer Light を導入し、在庫情報の見える化をすることでさらなるカイゼンを見込めます！
余剰在庫数、不足器材数などから適切な在庫数を導くサポートを行えます。
適切な在庫数を自動で維持することで、資源の節約や人件費の削減に貢献します。
現場に合わせた機能の選択
SS-TraCKer Light では、病院様の運用に併せて機能の選択が可能です！
一部の機能を 使用する or 使用しない を選択でき、ピンポイントでの運用サポートを可能にしています！
導入するパソコンの台数も調整が可能です！
※パソコン配置例
適用例
・使用済み器材の「回収」
手術使用器材や、病棟・外来使用器材を回収します。
器材の確認作業はラベルを読み込むだけでOKです！
「手術予定」を登録することで患者への紐づけも行えます。
定数を登録することで、 次に必要となる器材数を自動計算します。
「回収」を行ったタイミングでラベルが組立室に発行されるため、
発行されたラベルを使用して、先に包装の準備を行えます！
・器材の包装、セット器材の「組立」
器材毎に決められた包装方法に従って包装を行います。
器材名称や、包装方法、滅菌方法、器材画像を画面に表示します。
器材の包装・組立業務に不慣れな方の作業のサポートを行えます！
セット組立では構成器材の一覧を表示します。
構成器材も画像を表示し、正確な組立業務をサポートします！
・器材の「滅菌準備」
器材毎に決められた滅菌方法に従って滅菌準備を行います。
滅菌対象の器材のラベルを読込し、滅菌機のカートに乗せます。
滅菌機への振り分けをサポートし、誤った滅菌方法を防ぎます！
「滅菌準備」を行うと、"滅菌準備リスト"が発行されます。
滅菌機やプログラム、登録した器材一覧を記載しているため、
ダブルチェックに活用できます！
・滅菌機毎の「滅菌判定」
滅菌方法毎の滅菌判定を行います。
「滅菌準備」で発行する"滅菌準備リスト"のバーコードを読み取ることで、
滅菌機毎の判定をまとめて行うことができます！
判定情報をシステムがデータとして保管しているため、
滅菌日報などのレポートをいつでも出力できます。
・使用場所(部署)への「払出」
所定の場所(部署)への払出を行います。
在庫状況を材料部の"既滅菌室"から各"場所"へと移動します。
所在地を正確に管理し、どこに器材があるかが分かります！
場所(部署)ごとの器材定数を登録している場合には、
払出を行うべき器材数を表示し、納品伝票を出力します。
払出業務のサポートを行うことができます！
・保管棚への「入庫」
「払出」された場所ごとに"保管棚"を登録することで、
さらに細かく器材の所在を把握することができます。
保管棚の登録と「入庫」を行っていただくことで、
棚毎の所在地を正確に管理し、
どの棚に器材がいくつあるかが分かります！
滅菌有効期限の管理と併せて、棚毎の棚卸を行うことも可能です。
・その他さまざまなサポート機能
他にもさまざまな機能を用意しております！
手術室での使用も可能で、「手術予定」を登録(または連携)し、
患者ごとに「取り揃え」る器材の調整や使用状況の確認ができます。
病棟外来での定数外器材の「払出依頼」など細かにサポート可能です！
カスタマイズ
SS-TraCKer Light はさらなる使いやすさのため、さまざまなカスタマイズを承ります！
現場で使用している帳票フォーマットの取り込みや、ペーパーレス化への支援も可能です。
また、(電子カルテなどから)手術情報を自動で取り込むなどの 情報連携も可能です。
SS-TraCKer Light では標準で様々な帳票を用意しております。
そのままご利用にもなれますし、レイアウトの調整も可能です！
既に使用されているエクセルファイルなどあれば連携も可能ですので、ご相談ください。
手術予定の情報や、器材を保管している保管棚の情報についてもシステム連携可能です！
連携を行うことにより業務の自動化を図ることができます。
連携につきましては別途お打ち合わせをさせて頂き、詳細をお聞きかせください。
さらに詳細な管理を行う
特定の器材について、さらに詳細な管理を行いたいという場合もお任せください！
一部の器材にのみ"個体識別可能なタグ"を取り付けるなど、さまざまなご提案をいたします！
"2次元シンボル"、"RFID"などを取り入れつつ、さらに詳細な管理が可能です。
器材に小さな(数mm角の)2次元シンボルを刻印します。
カメラを使用して刻印したコードを読み取ります。
小さな2次元シンボルのため手術時の使用感を変えることがありません！
器材に小さな(数mm角の)RFIDタグ(*１)を取り付けます。またはタグのついた樹脂を使用します。
専用のリーダで読み取るため複数本を一度に読み取りできます！
確認を行う器材数カウントなどの業務のスピードアップを図れます！
(*1) RFIDは非接触で信号のやり取りが可能です。交通系のICカードをイメージください。
Lightの代理店様を募集しています！
弊社では、医療器材管理システム SS-TraCKer:Light を一緒に販売していただく
パートナー(代理店)を全国的に広く募集しています。
この機会に是非ご検討のうえ、ご相談賜りますようお願い申し上げます。
